Back Office-Manager/in 40 – 100%

Ihr neuer Arbeitgeber

Für unsere Auftraggeberin, ein erfolgreiches und traditionsreiches Unternehmen im Herzen von Chur, suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit zur Unterstützung des Teams in der kaufmännischen Organisation. Die Kundin begleitet anspruchsvolle Projekte im privaten wie auch im öffentlichen Bereich – von der Idee bis zur Ausführung.

Stellenprofil

Sie sind das Bindeglied zwischen Kunden, Herstellern und dem internen Beratungsteam und begleiten vielseitige Projekte in allen Phasen mit Ihrer Organisationsstärke. Ihr Aufgabengebiet umfasst:
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz (E-Mail, Post)
• Kundenbetreuung
• Erstellung und Verwaltung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Ausschreibungen
• Bestellwesen inklusive Kontrolle und Nachverfolgung
• Erarbeitung von Excel-Tabellen zur Projektunterstützung
• Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen
• Kommunikation mit Lieferanten und Organisation von Transporten im In- und Ausland

Anforderungen

Für diese höchst abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir eine eigenverantwortliche und sehr teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägtem generalistischem Geschick. Sie verfügen über eine solide kaufmännische Ausbildung und arbeiten strukturiert sowie zielorientiert. Als gewinnende Person überzeugen Sie mit gepflegtem Auftreten, positiver Ausstrahlung und ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete digitale Kompetenzen (MS Office-Palette, idealerweise CRM-Systeme) setzen wir voraus.

Sprachen

D = sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift, E = gute Kenntnisse in Wort und Schrift

Eintritt

1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort

Chur